Conditions générales mises à jour le 14 octobre 2018

Tech Rocks (ci-après « la Société »), respecte votre droit à la vie privée. Cette politique de confidentialité (ainsi que nos conditions générales de vente et nos conditions générales d’utilisation, ainsi que tout document ou notice d’information renvoyant vers cette politique) vous informe sur la manière dont sont traitées les données personnelles collectées dans le cadre du site Internet tech.rocks (ci-après « le Site »), et de la billetterie pour l’événement Tech Rocks accessible via l’url 2018.tech.rocks (ci-après « l’Evénement »).

Nous collectons vos données personnelles :

dans le cadre de votre inscription sur la billetterie de l’Evénement, afin de faciliter l’utilisation du site ;
dans le cadre de votre venue lors de l’Evénement via le scan : scan du QR Code apparent sur le badge porté lors du Tech.Rocks Summit.
dans le cadre de l'organisation avec les partenaires de meetings lors de l'Evénement

En outre, il est à préciser que la Société collecte uniquement des données à caractère personnel lorsqu’elle dispose d’un fondement légal pour le faire (contrat, intérêt légitime, consentement, obligations légales).

Article 1. INFORMATIONS COLLECTEES DANS LE CADRE DU SITE ET DE LA BILLETTERIE

L’utilisation du Site de la Société ou de la billetterie de l’Evénement conduit à la collecte de données directement personnelles vous concernant, comme celles que vous nous communiquez lorsque vous achetez votre place pour l’Evénement (les « informations générales »).

Ces informations générales (nom, prénom, email) sont des informations personnelles au sens de la règlementation en vigueur^{^[1]}.

Des informations sur votre activité sur le Site, et l’utilisation de la billetterie de l’Evénement, y compris des données de connexion et de navigation permettent d’associer entre elles les données vous concernant, y compris celles collectées des sites et quel que soit le terminal utilisé et produire ainsi des profils d’utilisateurs à des fins de ciblage publicitaire.

Article 2. TRAITEMENT DES DONNEES PAR DES TIERS

La collecte et le traitement de données personnelles via le Site, et la billetterie de l’Evénement sont effectués à titre principal sous notre responsabilité. Toutefois, certaines fonctions du Site ou de la billetterie de l’Evénement impliquent le traitement d’informations vous concernant par des tiers.

Article 3. DUREE DE CONSERVATION DES INFORMATIONS PERSONNELLES

D’une manière générale, vos données personnelles sont conservées en base active le temps nécessaire à la gestion du service de billetterie souscrit. Certaines de vos données peuvent être conservées après la tenue de l’Evénement et après la fermeture de la billetterie de l’Evénement pour assurer la gestion de demandes ou litiges en cours (par exemple un solde débiteur ou la présence d'une réclamation ou d'un litige non résolu).

Dans ce cas, les données nécessaires à la résolution du problème ou du litige seront conservées tant que dure le litige conformément aux règles applicables en matière de prescription.

Article 4. PARTAGE DES DONNEES PERSONNELLES

Avec votre consentement lorsqu’il est requis, elles peuvent également être partagées avec nos partenaires commerciaux, afin de vous faire bénéficier d’offres promotionnelles personnalisées.

Article 5. PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

Nous mettons en œuvre des mesures destinées à assurer la sécurité du Site, de la billetterie de l’Evénement et protéger ainsi vos données personnelles contre tout accès par des tiers non autorisés.

Article 6. INFORMATIONS COLLECTEES DANS LE CADRE DE L’UTILISATION DU SITE ET DE LA BILLETTERIE DE L’EVENEMENT

Nous collectons plusieurs types de données personnelles vous concernant :

Les données que vous nous déclarez : il s’agit des informations générales que vous utilisez pour vous identifier avant de procéder au paiement de votre place pour l’Evénement. Ce sont également les informations de contact et de facturation que vous communiquez le jour de l’Evénement (comme votre civilité, votre nom, prénom, votre adresse de courriel, les informations de facturation de votre entreprise, les informations relatives aux moyens de paiement que vous nous communiquez lors de l’achat de votre place pour l’Evénement, etc.).

Des données collectées automatiquement sur votre navigation que vous soyez connecté ou non : il s’agit des informations qui sont rattachées à votre navigateur (comme vos activités en ligne sur le Site ou la billetterie de l’Evénement, vos visites, les pages vues, etc.). Ces informations sont collectées à la fois lorsque vous êtes identifié et lorsque vous ne vous êtes pas identifié et sont rapprochées entre elles, quel que soit le terminal que vous utilisez.

Combinaison de données. Nous pouvons ainsi que les tiers régies partenaires, combiner les données obtenues de toutes ces sources avec les autres données en notre possession et produire des données de profil permettant d'effectuer des ciblages publicitaires.

Article 7. CADRE DE LA COLLECTE DE DONNEES PERSONNELLES

La Société est conduite à collecter des données personnelles vous concernant notamment dans les cas et pour les finalités suivantes :

Vente de places pour l’Evénement ;
Gestions de nos contacts avec vous dans le cadre des questions, demandes d’assistance ;technique, réclamations que vous formulez ;
Assurer la sécurité du Site, de la billetterie de l’Evénement ;
Faciliter et améliorer la navigation sur le Site ;
A des fins d’études et statistiques .

Article 8. AUTEUR DE LA COLLECTE DE DONNEES PERSONNELLES

Sauf autre indication, en sa qualité d’éditeur du Site et de la billetterie de l’Evénement, la Société possède la qualité de responsable de traitement au sens de la législation applicable concernant les traitements de données personnelles mis en œuvre pour assurer le fonctionnement du Site et de la billetterie de l’Evénement.

Toutefois, lorsque vous réservez une place pour l’Evénement vos données personnelles sont susceptibles d’être transmises à nos partenaires qui agissent en tant que responsable de traitement. En conséquence, les traitements effectués par ces partenaires sont soumis à leur politiques de confidentialité qui nous vous invitons à consulter.

Article 9. VOS DROITS

Vous disposez de plusieurs droits (accès, rectification, suppression, opposition et limitation, portabilité, réclamation…) en application de la législation applicable en matière de protection des données personnelles vous permettant d’assurer la maîtrise du traitement de vos données personnelles.

9.1. Accès et copie

Vous avez un droit d’accès et de communication à vos données personnelles.

Avant de répondre à votre demande, nous sommes tenus par la loi de vérifier votre identité. Nous pouvons être conduits à vous demander de nous fournir davantage d’informations pour répondre à votre demande. Nous nous efforcerons de donner suite à votre demande dans les meilleurs délais.

Cet accès vous permet également de corriger, modifier ou supprimer vos données de contact.

Si vous ne pouvez pas accéder à votre compte ou pour accéder à d’autres données, contactez-nous selon les modalités indiquées à la rubrique « nous contacter » sur le site www.tech.rocks.com.

9.2. Retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles

Lorsque le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement (par exemple pour l’achat d’une place pour l’Evénement) vous avez le droit à tout moment de retirer vote consentement.

Dans ce cas vous pouvez nous contacter selon les modalités indiquées à la rubrique « nous contacter » sur le site www.tech.rocks.com.

Article 9.3. Droit à l’oubli

Vous pouvez demander l’effacement de vos données personnelles dans les cas suivants :

Vous considérez que notre traitement de vos données vous concernant n’est plus nécessaire au regard votre utilisation du Site, ou de celui de la billetterie de l’Evénement, ou la réalisation des finalités visées plus haut dans cette politique ou que leur conservation est contraire à la loi ;

Vous avez retiré votre consentement au traitement de vos données (voir article 9.2.) ;

Vous vous opposez au traitement de vos données personnelles pour des motifs tenant à votre situation personnelle ;

Vous vous opposez à l’utilisation de vos données à des fins de prospection commerciale ;

Vos données ont été collectées en ligne alors que vous étiez mineur ;

Vous pouvez alternativement, dans les limites prévues par la loi, demander la limitation du traitement de vos données personnelles ;

Veuillez noter que nonobstant l’exercice de votre droit à l’effacement ou à limitation nous sommes susceptibles de conserver certaines données personnelles vous concernant lorsque la loi nous l’impose ou l’autorise, lorsque nous avons un motif légitime de le faire, pour l’exercice ou la défense de droits en justice ou encore lorsque l’exercice de ce droit porte atteinte à droit à la liberté d’expression et d’information. C’est par exemple le cas, si nous estimons que vous avez violé nos conditions générales de vente ou nos conditions générales d’utilisation.

^{^[1]} Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016

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